SantriOnlineData santri
Nama, kelas, wali, status aktif. Satu daftar untuk seluruh lembaga, bukan per guru.
Administrasi lembaga · Gratis untuk lembaga
Aplikasi administrasi pondok pesantren gratis: data santri, kelas, guru, dan wali di satu tempat.
Buku induk santri, daftar kelas, pembagian halaqah, dan nomor wali biasanya tersebar di beberapa buku dan HP guru. SantriOnline mengumpulkannya menjadi satu data lembaga yang bisa dibuka semua pengurus.
Gratis tanpa batas santri · Tanpa iklan · Data milik lembaga
Yang sering terjadi
Buku induk ditulis ulang tiap tahun
Santri naik kelas, data dipindah tangan. Salah tulis nama dan tanggal lahir terulang.
Guru tidak tahu siapa muridnya
Pembagian halaqah ada di kepala pengurus, bukan di catatan yang bisa dibuka guru.
Wali sulit dihubungi
Nomor wali tersimpan di HP satu guru. Guru itu cuti, komunikasi putus.
Yang sudah ada di aplikasi
Bisa dipakai hari ini.
Kelas dan halaqah
Kelompok ngaji, guru pengampu, dan anggota halaqah tercatat dan bisa diubah kapan saja.
Akun guru
Setiap guru punya akun sendiri; hanya melihat santri yang diampunya.
Undangan wali santri
Wali diundang dengan kode dari lembaga, lalu memantau catatan kebiasaan harian anaknya dari HP.
Persetujuan anggota
Santri atau guru yang mendaftar sendiri masuk daftar tunggu; pengurus yang menyetujui.
Kitab digital untuk santri
Safinatun Najah, Aqidatul Awam, Arba’in Nawawi, dan lainnya bisa dibaca santri langsung di aplikasi.
Menu di aplikasi: https://app.santrionline.com/lembaga (perlu masuk sebagai pengurus lembaga).
Supaya tidak salah harap
Yang belum ada — kami sebutkan di depan.
- —Absensi harian santri dengan rekap kehadiran — belum ada sebagai modul tersendiri.
- —Surat-menyurat resmi lembaga (surat keterangan, mutasi) — belum ada.
- —Cetak kartu santri — belum ada di aplikasi web; tersedia lewat SantriPrint (aplikasi desktop terpisah).
- —Hafalan dan rapor di akun wali — belum tampil; wali saat ini memantau catatan kebiasaan harian.
- —Impor data santri dari Excel secara mandiri — belum ada; pada Pendampingan kami yang memasukkan.
Lembaga yang bergabung sekarang ikut menentukan urutan pengembangan. Kalau salah satu di atas penting bagi Anda, sampaikan lewat WhatsApp.
Cara mulai
Empat langkah.
- 1
Daftarkan lembaga: nama, kota, jenis (TPQ/madrasah/pondok).
- 2
Masukkan data santri — bisa kami bantu dari foto buku induk.
- 3
Buat kelas dan halaqah, tunjuk guru pengampu.
- 4
Kirim undangan ke wali santri.
Pertanyaan pengelola
Yang biasanya ditanyakan.
Berbasis web atau harus instal?
Berbasis web. Dibuka dari peramban HP atau laptop, tanpa instal. Bisa juga dipasang sebagai ikon di layar HP.
Berapa batas jumlah santri?
Tidak dibatasi.
Bisa memindahkan data dari Excel?
Pada paket Pendampingan, kami bantu memasukkan data dari Excel atau foto buku induk.
Apakah gratis selamanya?
Selama masa perkenalan 2026 semuanya gratis. Bila kelak ada biaya, lembaga yang sudah bergabung diberi tahu jauh hari dan paket Mandiri tetap gratis.
Bacaan & fitur terkait
Keuangan lembaga
Aplikasi keuangan pondok pesantren gratis, sederhana, bisa dipertanggungjawabkan.
Rapor santri
Aplikasi raport madrasah diniyah yang tersusun sendiri dari catatan harian guru.
Ujian tahfidz
Aplikasi ujian tahfidz: catat hasil di tempat, riwayat tersimpan per santri.
Semua
SantriOnline untuk lembaga: paket, cara bergabung, pendampingan.
Mulai pekan ini